Privacy Policy
INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 REGOLAMENTO UE 679/2016
- EVENTO “AI nella gestione aziendale: spunti di utilizzo e vantaggi – Parco scientifico e tecnologico – 26.02.2026” -
Ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”) e del Codice in materia di protezione dei dati personali (d.lgs. 196/2003, così come modificato dal d.lgs. 101/2018, e ss. mm.; “Codice privacy”), Boardwalk S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento, fornisce le seguenti informazioni che riguardano il trattamento dei dati personali raccolti in occasione della registrazione e partecipazione all’evento “AI nella gestione aziendale: spunti di utilizzo e vantaggi – Parco Scientifico e tecnologico – 26.02.2026” (“Evento”). L’Evento è organizzato da Boardwalk S.r.l. con la partecipazione, in qualità di sponsor, di Pavia e Ansaldo Studio Legale, PST-Parco Scientifico e Tecnologico, banca Mediolanum S.p.A, Elite Euronext Group (“Sponsor”).
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali è la società Boardwalk S.r.l., con sede in Busto Arsizio (VA), Via Gavinana n. 14, 21052 (C.F. e P.IVA 07103290966), tel. 0331-1086207, email: segreteria@boardwalk.it, pec: boardwalk@legalmail.it (“Titolare” o “Società”)
2. Tipologia dei dati trattati
Il Titolare tratta i dati personali forniti direttamente dall’interessato (“Dati”) tramite il modulo di iscrizione all’Evento, in particolare:
· nome e cognome;
· e-mail;
· ruolo aziendale ricoperto nell’organizzazione di appartenenza;
· eventuali immagini e riprese audio/video, solo previo consenso.
3. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati e loro conferimento
I Dati verranno trattati:
(i) per consentire la partecipazione all’Evento e far fronte ai relativi adempimenti connessi alla gestione dell’Evento stesso. La base giuridica risiede nell’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali ai sensi dell’art. 6.1, lett. b), del GDPR;
(ii) per invio tramite e-mail di materiali e comunicazioni di follow-up esclusivamente inerenti l’Evento o comunque ad altre iniziative e manifestazioni analoghe all’Evento, nel rispetto dell’art. 130, comma 4, Codice Privacy. La base giuridica risiede nel legittimo interesse della Società ai sensi dell’art. 6.1, lett. f), del GDPR. In occasione di ogni comunicazione effettuata per tale ultima finalità, l’interessato sarà informato della possibilità di opporsi al trattamento e delle relative modalità;
(iii) per adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità. La base giuridica risiede nell’adempimento di obblighi di legge ai sensi dell’art. 6, lett. c) del GDPR;
(iv) per finalità difensive. La base giuridica del trattamento risiede nell’interesse legittimo della Società ai sensi dell’art. 6.1 lett. f) del GDPR;
(v) solo previo suo esplicito consenso, per realizzare foto e riprese audio/video a scopo divulgativo che potranno essere diffuse attraverso organi di stampa e media (testate giornalistiche, siti web e social network del Titolare e degli Sponsor, etc.). Per maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali da parte dei social network si rinvia alle pagine dedicate alle rispettive privacy policy. La base giuridica del trattamento risiede nel consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6.1 lett. a) del GDPR. Il consenso prestato per la suindicata finalità potrà essere revocato in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca stessa.
Il conferimento dei Dati per le finalità di cui ai punti da (i) a (iv) è necessario per la partecipazione all’Evento. Il conferimento dei Dati per le finalità di cui al punto (v) è facoltativo e la mancata prestazione del consenso non pregiudica la partecipazione. In caso di rifiuto a che l’immagine e/o l’audio vengano fatti oggetto di ripresa, si prega di comunicarlo preventivamente al nostro staff in loco, che avrà cura di adottare le opportune misure organizzative.
4. Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei Dati avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità perseguite e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati stessi nel rispetto delle disposizioni del GDPR e del Codice.
5. Destinatari dei dati
I Dati potranno essere trattati da soggetti interni all’organizzazione del Titolare specificamente autorizzati al trattamento, e soggetti esterni all’organizzazione, designati Responsabili del trattamento o operanti quali autonomi Titolari. Il nome e il cognome dei partecipanti potranno essere comunicati agli Sponsor esclusivamente per finalità organizzative e di gestione dell’Evento. Tali soggetti non utilizzeranno i dati per finalità ulteriori né li conserveranno oltre la durata dell’Evento.
6. Trasferimento dei dati extra UE
I Dati non saranno trasferiti extra UE. Nel caso in cui il trasferimento extra UE si renda necessario per l’erogazione del servizio, i Dati saranno trasferiti in conformità alle disposizioni del GDPR (art. 44 e ss.).
7. Periodo di conservazione dei dati
I dati saranno conservati per il tempo necessario allo svolgimento dell’Evento e per gli eventuali obblighi di legge.
Per quanto concerne le finalità di cui al punto (ii), i Dati saranno conservati fino all’eventuale opposizione al trattamento o all’esercizio di un diritto che impedisca al Titolare di effettuare il trattamento.
Il trattamento dei Dati con riferimento alla finalità di cui al punto (v) verrà effettuato sino alla revoca del consenso o all’esercizio di un diritto che impedisca al Titolare di effettuare il trattamento. Per i trattamenti connessi ai siti web e social si rinvia alle rispettive privacy policy.
8. Diritti degli interessati
Potranno essere esercitarti i diritti previsti dagli artt. 12 e ss. del GDPR (tra cui, a mero titolo esemplificativo, il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la cancellazione, di opporsi al loro trattamento nonché il diritto di revocare il proprio consenso) mediante richiesta rivolta senza formalità al seguente indirizzo e-mail a segreteria@boardwalk.it. È possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
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LIBERATORIA ALL’USO DI IMMAGINI, FOTO, AUDIO
L’interessato, preso atto dell’informativa privacy resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679, con il rilascio di apposito consenso al trattamento di cui al punto (v) dell’informativa (che verrà richiesto al momento dell’iscrizione all’Evento):
· autorizza la realizzazione di fotografie e riprese audio/video effettuate nel corso dell’Evento;
· autorizza l’utilizzo, la pubblicazione e la diffusione delle immagini e delle riprese audio/video che lo ritraggono, nei limiti e per le finalità di documentazione e promozione dell’Evento, attraverso i siti web, i canali social e gli strumenti di comunicazione del Titolare e degli Sponsor, nonché mediante testate giornalistiche e altri media.
L’interessato prende atto che:
· le immagini e le riprese saranno utilizzate nel rispetto della dignità personale e del decoro;
· l’autorizzazione è concessa a titolo gratuito;
· l’utilizzo avverrà senza pregiudizio per l’onore e la reputazione dell’interessato.
Resta inteso che l’interessato rinuncia a richiedere compensi per l’utilizzo delle immagini e delle riprese nei limiti e per le finalità sopra indicati.