Informativa trattamento dati delle candidature
Ai sensi e per gli effetti del Regolamento Europeo n. 2016/679 (di seguito il “Regolamento”), Le forniamo di seguito le informazioni relative al trattamento dei dati personali che Lei ci conferisce per la valutazione del Suo profilo professionale e l'eventuale processo di selezione volto all'instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione professionale
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Boardwalk s.r.l. (C.F./P. Iva: 07103290966), con sede legale in Busto Arsizio (VA), Via Gavinana n. 14, tel. _____________, mail ___________, PEC ____________ (di seguito la “Società”).
2. Dati trattati
Il trattamento può riguardare dati anagrafi quali nome e cognome, indirizzo di posta elettronica, data di nascita, recapito telefonico e gli ulteriori dati da Lei indicati nel Suo curriculum vitae o comunicati in sede di colloquio, come ad esempio formazione scolastica, esperienze professionali, interessi personali, immagine. Gli eventuali dati “particolari” di cui all’art. 9 del Regolamento da Lei forniti (quali dati relativi alla salute) saranno trattati solo se necessari ai fini della candidatura, come, eventualmente, nel caso di appartenenza a categorie protette (di segui i “Dati”).
La Società invita ad omettere dati “particolari” di cui all’art. 9 del Regolamento o, in generale, dati personali non necessari o pertinenti ai fini della candidatura. In ogni caso, qualora forniti, dette informazioni non verranno utilizzate.
3. Finalità del trattamento e basi giuridiche
I Suoi Dati verranno trattati unicamente ai fini dello svolgimento dell’attività di ricerca e selezione del personale, per la valutazione del Suo profilo professionale e l'eventuale processo di selezione volto all'instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione professionale.
Il trattamento trova base giuridica nell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta (art. 6.1 lett. b) Regolamento). Il trattamento degli eventuali dati particolari necessari da Lei forniti (come l’appartenenza a categorie protette) trova, invece, base giuridica nell’adempimento di obblighi e nell’esercizio di diritti in materia di diritto del lavoro (art. 9.1 lett. b) Regolamento).
I Dati potranno, infine, essere trattati per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziale o stragiudiziale. In questo caso il trattamento trova base giuridica nel legittimo interesse della Società (art. 6.1 f) Regolamento).
In caso di instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione professionale, Le sarà fornita specifica informativa sul trattamento dei Suoi dati personali in qualità di dipendente o collaboratore.
4. Modalità del trattamento
Nell’ambito delle finalità indicate, il trattamento dei Dati avverrà in forma cartacea e mediante strumenti elettronici, nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate.
Il trattamento dei Dati è gestito unicamente dal personale interno alla Società che svolge attività connesse e strumentali alla gestione del rapporto di lavoro appositamente autorizzato, formato e istruito per garantirne l’adeguata sicurezza e riservatezza, nonché per evitare rischi di perdita e/o distruzione e accessi da parte di soggetti non autorizzati.
La Società non utilizza processi decisionali automatizzati per la valutazione delle candidature
5. Natura del conferimento dei Dati
Il conferimento dei Dati è facoltativo, ma requisito necessario per consentire la valutazione del profilo professionale e l'eventuale processo di selezione volto all'instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione professionale.
6. Comunicazione e diffusione dei Dati
I Suoi Dati non sono in alcun modo oggetto di diffusione.
I Dati potranno essere trattati da soggetti specificamente nominati Responsabili del trattamento (persone fisiche o entiche trattano dati su istruzione documentata del Titolare) quali, a titolo esemplificativo, la società addetta alla gestione e manutenzione dei sistemi informatici e di software gestionali, soggetti incaricati della ricerca e selezione del personale, fornitori di servizi IT.
L’elenco nominativo aggiornato dei Responsabili del trattamento può essere chiesto al Titolare.
7. Periodo di conservazione dei Dati
8. Diritti dell’Interessato
Gli interessati hanno il diritto di esercitare nei confronti del Titolare, con le modalità indicate dal Regolamento e ferme restando le disposizioni e limitazioni di cui al D. Lgs. n. 196/2003 (Parte I - Titolo I - Capo III), i seguenti diritti:
a) Diritto di accesso: l’interessato ha diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni di cui all’art. 15, in particolare: finalità del trattamento, categorie di dati personali, destinatari o categorie di destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati, periodo di conservazione dei dati o criteri utilizzati per determinare tale periodo, origine dei dati, esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei dati extra UE;
b) Diritto di rettifica: l’interessato ha diritto, ai sensi dell’art. 16 del Regolamento, di ottenere dal Titolare la rettifica e/o l’integrazione dei dati personali inesatti o incompleti che lo riguardano, senza ingiustificato ritardo.
c) Diritto di cancellazione: l’interessato ha diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo per i motivi di cui all’art. 17 del Regolamento, come ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o non siano trattati nel rispetto del Regolamento;
d) Diritto di limitazione di trattamento: l’interessato ha diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento nelle ipotesi di cui all’art. 18 del Regolamento come ad esempio nel caso si contesti l’esattezza dei Dati e occorra verificarne la correttezza;
e) Diritto di portabilità dei dati: l’interessato ha diritto, ai sensi dell’art. 20 del Regolamento, di ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmettere detti Dati ad un altro titolare del trattamento;
f) Diritto di opposizione: l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati per motivi connessi alla sua situazione particolare, come indicato nell’art. 21 del Regolamento.
Per esercitare i diritti sopra elencati, è possibile inviare alla Società una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo privacy@_____________/info@______ oppure a mezzo PEC o lettera raccomandata all’indirizzo della Società.
9. Reclamo
Nel caso ritenga che il trattamento dei dati violi le disposizioni contenute nel Regolamento, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali secondo quanto previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso.
10. Trasferimento dei Dati verso paesi terzi
I Dati sono conservati presso la sede della Società e su server ubicati in Unione Europea.
In caso di trasferimento dei dati in paesi terzi, ciò avverrà nel rispetto delle disposizioni del Regolamento e, in particolare, in presenza di adeguate garanzie (decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea, ecc.).
Boardwalk S.r.l.