Informativa per il trattamento dei dati personali - Fornitori

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679 (di seguito il “Regolamento”), forniamo le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati personali che ci vengono conferiti nell’ambito del rapporto con la nostra Società.

1.    Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento, ossia il soggetto che determina le finalità e i mezzi del trattamento, è Boardwalk s.r.l. (C.F./P. Iva: 07103290966), con sede in Busto Arsizio (VA), Via Gavinana n. 14, tel. +39 0331 1086207, mail segreteria@boardwalk.it, PEC boardwalk@legalmail.it (di seguito la “Società”).

2.   Dati oggetto del trattamento

Il trattamento riguarderà i seguenti dati:

-   nel caso di fornitore persona fisica o impresa individuale: nome, cognome, ragione sociale, sede, recapiti telefonici, indirizzi di posta elettronica, codice fiscale e partita IVA, eventuali dati bancari;

-   i dati personali dei soggetti referenti della Società/impresa fornitore: nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, società o impresa di appartenenza, ruolo o mansione

(di seguito, complessivamente, i “Dati”).

3.   Finalità del trattamento e basi giuridiche

La Società tratta i Dati per le seguenti finalità e relative basi giuridiche:

a)    Elaborare l’ordine o la richiesta; il trattamento trova base giuridica nell’esecuzione di misure precontrattuali (art. 6.1 lett. b) Regolamento);

b)    Dare esecuzione al rapporto, pagare il corrispettivo; adempiere gli obblighi in materia amministrativa, contabile e fiscale e gli ulteriori obblighi legali e contrattuali connessi al rapporto, ivi compresi quelli in materia fiscale, di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro, infortuni, ordine e sicurezza pubblici; il trattamento trova base giuridica nell’esecuzione del contratto, nonché nell’adempimento degli obblighi ad esso connessi a cui è soggetta la Società (art. 6.1 lett. b) e c) Regolamento);

c)    esercitare e difendere i diritti della Società in ogni sede anche giudiziaria, amministrativa, nelle procedure arbitrali, di mediazione e conciliazione; il trattamento trova base giuridica nel legittimo interesse della Società (art. 6.1 lett. f) Regolamento).

4.   Modalità del trattamento

Nell’ambito delle finalità indicate, il trattamento dei Dati avverrà in forma cartacea e mediante strumenti elettronici, nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate.

Il trattamento dei Dati è gestito unicamente dal personale interno alla Società che svolge attività connesse e strumentali alla gestione del rapporto di lavoro appositamente autorizzato, formato e istruito per garantirne l’adeguata sicurezza e riservatezza, nonché per evitare rischi di perdita e/o distruzione e accessi da parte di soggetti non autorizzati. 

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5.   Comunicazione e diffusione dei Dati

I Dati non saranno oggetto di diffusione.

Nei limiti strettamente pertinenti alle finalità sopra indicate, i Dati possono essere comunicati a:

·      Organi della Pubblica Amministrazione in adempimento a specifici obblighi di legge ed anche in caso di verifiche e accessi ispettivi

·      Istituti di credito e/o di assicurazione

I Dati possono, inoltre, essere comunicati a soggetti specificamente nominati Responsabili del trattamento (persone fisiche o enti che trattano dati su istruzione documentata della Società quali, a titolo esemplificativo, soggetto addetto alla gestione e manutenzione di sistemi informatici, consulente fiscale, fornitori di servizi IT, ecc.).

L’elenco nominativo aggiornato dei Responsabili del trattamento è a disposizione presso la sede della Società.

6.   Periodo di conservazione dei Dati

Ai fini dell’esecuzione di misure precontrattuali, i Dati saranno conservati per il tempo necessario a valutare l’offerta e, comunque, per un periodo massimo di sei mesi dall’invio dell’offerta.

In caso di instaurazione del rapporto contrattuale, i Dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto e, comunque, fino alla prescrizione dei diritti derivanti dal rapporto medesimo (fino ad un massimo di 10 anni) fermo, in ogni caso, il rispetto degli obblighi di conservazione previsti dalla legge o un allungamenti dei tempi per la necessità di esercitare, accertare o difendere un diritto.

7.   Natura del conferimento dei Dati

Il conferimento dei Dati è necessario per elaborare le richieste e adempiere agli obblighi di legge inerenti la gestione del rapporto contrattuale e, in particolare, per l’adempimento degli obblighi di natura legale, fiscale, previdenziale e contrattuale.

Pertanto, il mancato conferimento anche parziale dei Dati comporta l’oggettiva impossibilità di dare esecuzione al rapporto contrattuale, nonché di svolgere correttamente tutti gli adempimenti connessi al medesimo.

8.   Diritti degli interessati

Gli interessati hanno il diritto di esercitare nei confronti della Società, con le modalità indicate dal Regolamento e ferme restando le disposizioni e limitazioni di cui al D. Lgs. n. 196/2003 (Parte I - Titolo I - Capo III), i seguenti diritti:

a)    Diritto di accesso: l’interessato ha diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni di cui all’art. 15, in particolare: finalità del trattamento, categorie di dati personali, destinatari o categorie di destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati, periodo di conservazione dei dati o criteri utilizzati per determinare tale periodo, origine dei dati, esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei dati extra UE;

b)    Diritto di rettifica: l’interessato ha diritto, ai sensi dell’art. 16 del Regolamento, di ottenere dal Titolare la rettifica e/o l’integrazione dei dati personali inesatti o incompleti che lo riguardano, senza ingiustificato ritardo.

c)     Diritto di cancellazione: l’interessato ha diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo per i motivi di cui all’art. 17 del Regolamento, come ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o non siano trattati nel rispetto del Regolamento;

d)    Diritto di limitazione di trattamento: l’interessato ha diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento nelle ipotesi di cui all’art. 18 del Regolamento come ad esempio nel caso si contesti l’esattezza dei Dati e occorra verificarne la correttezza;

e)    Diritto di portabilità dei dati: l’interessato ha diritto, ai sensi dell’art. 20 del Regolamento, di ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmettere detti Dati ad un altro titolare del trattamento;

f)      Diritto di opposizione: l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati per motivi connessi alla sua situazione particolare, come indicato nell’art. 21 del Regolamento.

Per esercitare i diritti sopra elencati, è possibile inviare alla Società una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo privacy@boardwalk.it oppure a mezzo PEC o lettera raccomandata all’indirizzo della Società.

9.   Reclamo

Nel caso ritenga che il trattamento dei dati violi le disposizioni contenute nel Regolamento, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali secondo quanto previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso.

10. Trasferimento dei Dati verso paesi terzi

I Dati sono conservati presso la sede della Società e su server ubicati in Unione Europea.

In caso si rendesse necessario un trasferimento dei dati in paesi terzi, ciò avverrà nel rispetto delle disposizioni del Regolamento e, in particolare, in presenza di adeguate garanzie (decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea, ecc.).

Boardwalk S.r.l.